Stt

Họ tên

Nhiệm vụ được phân công

01

Nguyễn Ngọc Thanh Bình

ĐT: 028.7306.1976 ext. 4016

DĐ: 0779766089

E-mail: binhnnt@ueh.edu.vn

Phụ trách các đầu việc:

– Quản lý sinh viên ngoại trú;

– Quản lý, kiểm dò dữ liệu sinh viên nhập học, cập nhật thông tin sinh viên thay đổi trong UIS (LTĐHCQ);

– Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ sinh viên (LTĐHCQ);

– Trả hồ sơ sinh viên thôi học, tốt nghiệp (LTĐHCQ);

– Thẩm tra, xác minh văn bằng sinh viên trúng tuyển (LTĐHCQ);

– Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm đơn vị, tài liệu tư vấn, vật phẩm tư vấn tuyển sinh;

– Tuyển chọn, tập huấn, quản lý và đánh giá công việc Đội Cộng tác viên hỗ trợ công tác tuyển sinh chính quy.

Hỗ trợ chính các đầu việc:

– Trực điện thoại, hotline tuyển sinh, fanpage Tuyển sinh chính quy;

– Tư vấn tuyển sinh tại các trường THPT, các ngày hội TVTS, trực tiếp tại Ban Đào tạo

– Quản lý fanpage Tuyển sinh chính quy.

Thực hiện các công việc phát sinh khác được phân công theo thời điểm.

02

Lê Tuấn Hà

ĐT: 028.7306.1976 ext. 4014

DĐ: 0901277335

E-mail: halt@ueh.edu.vn

Phụ trách các đầu việc:

– Theo dõi khung kế hoạch đào tạo từng năm, từng học kỳ, xây dựng kế hoạch thực tập – tốt nghiệp các khoá/hệ;

– Đăng ký lịch làm việc tuần của đơn vị trên hệ thống UEH;

– Quản lý việc tổ chức học, cấp phát chứng chỉ Giáo dục quốc phòng và làm việc với Trung tâm Giáo dục quốc phòng – An ninh (ĐHQG-HCM);

– Theo dõi việc triển khai, quản lý và điều chỉnh CTĐT, ghép lớp chương trình học hệ VLVH;

– Xét chuyển điểm học phần;

– Theo dõi và thông báo danh sách học phần tương đương;

– Theo dõi chương trình đào tạo thứ 2, tư vấn đăng ký học và xử lý các công việc liên quan;

– Triển khai, theo dõi và tư vấn chương trình trao đổi sinh viên;

– Tổ chức nhập học cho thí sinh trúng tuyển (VB2ĐHCQ, LTĐHCQ);

– Xây dựng kế hoạch, thông báo, chương trình tuyển sinh (VB2ĐHCQ, LTĐHCQ);

Hỗ trợ chính các đầu việc:

– Trực điện thoại, email, hotline tuyển sinh;

– Tư vấn tuyển sinh tại các trường THPT, các ngày hội TVTS, trực tiếp tại Ban Đào tạo

– Trực fanpage đơn vị.

Thực hiện các công việc phát sinh khác được phân công theo thời điểm.

03

ThS. Nguyễn Thị Hồng Hạnh

ĐT: 028.7306.1976 ext. 4012

DĐ: 0988088428

E-mail: nthhanh@ueh.edu.vn

Phụ trách các đầu việc:

– Quản lý dữ liệu sinh viên tốt nghiệp; in ấn, quản lý và cấp phát bằng tốt nghiệp;

– Cấp bản sao bằng tốt nghiệp;

– Trả lời công văn xác minh văn bằng;

– Xét duyệt hồ sơ miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập và xử lý các công việc liên quan;

– Cấp giấy chứng nhận sinh viên hưởng chính sách ưu đãi, miễn giảm học phí;

– Phối hợp tổ chức Lễ tốt nghiệp;

– Theo dõi, cập nhật và thông báo danh sách Giảng viên giảng dạy chương trình CLC lên website Trường;

– Quản lý các lớp ngoài giờ (VB2ĐHCQ, LTĐHCQ);

– Quản lý nội dung và hình ảnh trên các kênh truyền thông của đơn vị.

Hỗ trợ chính các đầu việc:

– Trực điện thoại, email, hotline tuyển sinh;

– Tư vấn tuyển sinh tại các trường THPT, các ngày hội TVTS, trực tiếp tại Ban Đào tạo;

– Cập nhật thông tin do đơn vị phụ trách trên Kho tri thức UEH

Công tác khác:

– Tổ phó Công đoàn đơn vị;

Thực hiện các công việc phát sinh khác được phân công theo thời điểm.

04

Võ Tuấn Huy

ĐT: 028.7306.1976 ext. 4001

DĐ: 0789833953

E-mail: huyvt@ueh.edu.vn

Phụ trách các đầu việc:

– Đăng ký học phần theo kế hoạch/ngoài kế hoạch và các nội dung liên quan;

– Hủy học phần và xử lý các vấn đề liên quan;

– Phối hợp với Phòng Tài chính – Kế toán theo dõi học phí và nhắc sinh viên đóng phí;

– Xác nhận số lượng sinh viên trong lớp học phần để thanh toán giờ giảng;

– Trực và quản lý fanpage đơn vị.

Hỗ trợ chính các đầu việc:

– Trực điện thoại, hotline tuyển sinh;

– Tư vấn tuyển sinh tại các trường THPT, các ngày hội TVTS, trực tiếp tại Ban Đào tạo;

– Phối hợp tổ chức thi và các vấn đề liên quan.

Thực hiện các công việc phát sinh khác được phân công theo thời điểm.

05

Đinh Văn Ký

ĐT: 028.7306.1976 ext. 4008

DĐ: 0918138533

E-mail: dinhvanky@ueh.edu.vn

Phụ trách các công việc:

– Quản lý, kiểm dò dữ liệu sinh viên nhập học, cập nhật thông tin sinh viên thay đổi trong UIS (ĐHCQ);

– Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ sinh viên (ĐHCQ);

– Trả hồ sơ sinh viên thôi học, tốt nghiệp (ĐHCQ);

– Trực nhận hồ sơ xét tuyển (LTĐHCQ);

– Cấp lại tài khoản Portal sinh viên UEH khi sinh viên có đề nghị;

– Tiếp nhận và phản hồi trên hệ thống chăm sóc người học CRM.

Hỗ trợ chính các công việc:

– Quản lý sinh viên ngoại trú.

Thực hiện các công việc phát sinh khác được phân công theo thời điểm.

06

Ngô Thị Lan

ĐT: 028.7306.1976 ext. 4006

DĐ: 0918240571

E-mail: ntlan@ueh.edu.vn

Phụ trách các đầu việc: 

– Quản lý, cập nhật kết quả học tập vào hệ thống quản lý và lưu trữ bảng điểm gốc (LTĐHCQ);

– Quản lý và cập nhật kết quả thi tiếng Anh đầu ra (VB2ĐHCQ, LTĐHCQ), chứng chỉ tiếng Anh quốc tế;

– Tiếp nhận, kiểm dò và thẩm tra các chứng chỉ để xét tốt nghiệp (Tin học, Ngoại ngữ, Giáo dục quốc phòng);

– Xét tốt nghiệp, thông báo và chịu trách nhiệm phản hồi (VB2ĐHCQ, LTĐHCQ);

– Xử lý trường hợp vắng thi có phép, thi ghép;

– Quản lý và phát hành sách tiếng Anh đầu ra (VB2, LT).

Hỗ trợ chính các đầu việc:

– Trực điện thoại, hotline tuyển sinh, fanpage Tuyển sinh chính quy;

– Tư vấn tuyển sinh tại các trường THPT, các ngày hội TVTS, trực tiếp tại Ban Đào tạo;

– Xét tốt nghiệp, thông báo và chịu trách nhiệm phản hồi (ĐHCQ, ĐHCQ-ISB);

– Chuẩn bị dữ liệu, in ấn và cấp phát Phụ lục văn bằng.

Thực hiện các công việc phát sinh khác được phân công theo thời điểm.

07

Đặng Anh Minh

ĐT: 028.7306.1976 ext. 5006

DĐ: 0908196198

E-mail: danganhminh@ueh.edu.vn

Phụ trách các đầu việc:

– Tổ chức thực hiện việc liên kết tuyển sinh, đào tạo giữa UEH với các địa phương, cơ sở giáo dục khác trong nước và quốc tế;

– Tư vấn cho sinh viên, học viên, người học về chương trình đào tạo và xét chuyển điểm học phần;

– Phối hợp quản lý sinh viên các lớp mở tại đơn vị liên kết.

Hỗ trợ chính các đầu việc:

– Xây dựng, tổ chức thực hiện các quy chế, quy định hiện hành liên quan đến công tác đào tạo của tất cả hình thức, trình độ đào tạo;

– Tổ chức cho sinh viên, học viên, người học đăng ký học phần (Liên thông ĐHCQ, Văn bằng 2 ĐHCQ, Văn bằng 1 VLVH, Văn bằng 2 VLVH, Liên thông VLVH);

– Xét tốt nghiệp; xét điều kiện dự thi tốt nghiệp; tiếp nhận, thẩm tra các chứng chỉ, chuẩn đầu ra để xét tốt nghiệp, xét điều kiện dự thi tốt nghiệp. Thực hiện công tác báo cáo theo quy định;

– Tổ chức, quản lý kết quả học tập của sinh viên, học viên, người học. Lưu trữ bảng điểm gốc kết quả học tập hồ sơ gốc và danh sách sinh viên, học viên, người học theo quy định. Tổ chức, quản lý việc cấp giấy chứng nhận kết quả học tập, chứng nhận tốt nghiệp, hoàn thành khóa học, các xác nhận liên quan đến kết quả học tập;

– Thực hiện các công tác xử lý học vụ, bảo lưu tuyển sinh, nghỉ học tạm thời, nhập học lại sau thời gian nghỉ học; thôi học; chuyển trường, chuyển khóa; chuyển hệ; chuyển chương trình đào tạo; chuyển ngành;…

Công tác khác:

– Phó Chủ tịch Công đoàn Ban Đào tạo.

Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo Ban Đào tạo.

08

ThS. Phạm Lâm Phúc

ĐT: 028.7306.1976 ext. 5009

DĐ: 0935644999

E-mail: phucphamlam@ueh.edu.vn

Phụ trách các đầu việc:

– Tổ chức cho sinh viên, học viên, người học đăng ký học phần (Liên thông ĐHCQ, Văn bằng 2 ĐHCQ, Văn bằng 1 VLVH, Văn bằng 2 VLVH, Liên thông VLVH);

– Phối hợp đơn vị quản lý chức năng về kế hoạch khảo thí tổ chức thi kết thúc học phần, thi các chuẩn đầu ra. Xác nhận số lượng sinh viên, học viên, người học tham gia khóa luận tốt nghiệp, học kỳ doanh nghiệp;

– Xét tốt nghiệp; xét điều kiện dự thi tốt nghiệp; tiếp nhận, thẩm tra các chứng chỉ, chuẩn đầu ra để xét tốt nghiệp, xét điều kiện dự thi tốt nghiệp. Thực hiện công tác báo cáo theo quy định;

– Tổ chức, quản lý kết quả học tập của sinh viên, học viên, người học. Lưu trữ bảng điểm gốc kết quả học tập hồ sơ gốc và danh sách sinh viên, học viên, người học theo quy định. Tổ chức, quản lý việc cấp giấy chứng nhận kết quả học tập, chứng nhận tốt nghiệp, hoàn thành khóa học, các xác nhận liên quan đến kết quả học tập;

– Thực hiện các công tác xử lý học vụ, bảo lưu tuyển sinh, nghỉ học tạm thời, nhập học lại sau thời gian nghỉ học; thôi học; chuyển trường, chuyển khóa; chuyển hệ; chuyển chương trình đào tạo; chuyển ngành;…;

– Quản lý, tổ chức thi đánh giá năng lực tiếng Anh theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam (VSTEP).

Hỗ trợ chính các đầu việc:

– Phối hợp với các đơn vị quản lý chức năng để xác định chỉ tiêu tuyển sinh đào tạo trình độ đại học ở các hình thức đào tạo theo quy định của Nhà nước. Phối hợp thực hiện công tác báo cáo, thanh tra theo quy định;

– Xây dựng, tổ chức thực hiện các quy chế, quy định hiện hành liên quan đến công tác đào tạo của tất cả hình thức, trình độ đào tạo;

– Theo dõi việc triển khai, điều chỉnh và ghép các chương trình đào tạo ở tất cả hình thức đào tạo theo quy định, kết luận của hội đồng khoa học và đào tạo;

– Tư vấn cho sinh viên, học viên, người học về chương trình đào tạo và xét chuyển điểm học phần;

– Quản trị phần mềm quản lý đào tạo;

– Quản lý tài sản của đơn vị.

Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo Ban Đào tạo.

09

Mai Công Phụng

ĐT: 028.7306.1976 ext. 5002

DĐ: 0903481365

E-mail: mcphung@ueh.edu.vn

Phụ trách các đầu việc:

– Tư vấn cho sinh viên, học viên, người học về chương trình đào tạo và xét chuyển điểm học phần;

– Phối hợp quản lý sinh viên các lớp mở tại đơn vị liên kết.

Hỗ trợ chính các đầu việc:

– Xây dựng, tổ chức thực hiện các quy chế, quy định hiện hành liên quan đến công tác đào tạo của tất cả hình thức, trình độ đào tạo;

– Tổ chức cho sinh viên, học viên, người học đăng ký học phần (Liên thông ĐHCQ, Văn bằng 2 ĐHCQ, Văn bằng 1 VLVH, Văn bằng 2 VLVH, Liên thông VLVH);

– Xét tốt nghiệp; xét điều kiện dự thi tốt nghiệp; tiếp nhận, thẩm tra các chứng chỉ, chuẩn đầu ra để xét tốt nghiệp, xét điều kiện dự thi tốt nghiệp. Thực hiện công tác báo cáo theo quy định;

– Tổ chức, quản lý kết quả học tập của sinh viên, học viên, người học. Lưu trữ bảng điểm gốc kết quả học tập hồ sơ gốc và danh sách sinh viên, học viên, người học theo quy định. Tổ chức, quản lý việc cấp giấy chứng nhận kết quả học tập, chứng nhận tốt nghiệp, hoàn thành khóa học, các xác nhận liên quan đến kết quả học tập;

– Thực hiện các công tác xử lý học vụ, bảo lưu tuyển sinh, nghỉ học tạm thời, nhập học lại sau thời gian nghỉ học; thôi học; chuyển trường, chuyển khóa; chuyển hệ; chuyển chương trình đào tạo; chuyển ngành;…

Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo Ban Đào tạo.

10

Nguyễn Thị Tố Quyên

ĐT: 028.7306.1976 ext. 4011

DĐ: 0903878788

E-mail: quyennga@ueh.edu.vn

Phụ trách các đầu việc:

– Quản lý và trực trả lời email đơn vị

– Soạn thảo, trình phê duyệt các quyết định thành lập Hội đồng;

– Văn thư, lưu trữ, chuẩn hóa và phát hành văn bản;

– Quản lý, kiểm dò dữ liệu sinh viên nhập học, cập nhật thông tin sinh viên thay đổi trong UIS (VB2ĐHCQ);

– Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ sinh viên (VB2ĐHCQ);

– Trả hồ sơ sinh viên thôi học, tốt nghiệp (VB2ĐHCQ);

– Thẩm tra, xác minh văn bằng sinh viên trúng tuyển (VB2ĐHCQ);

– Trực nhận hồ sơ xét tuyển (VB2ĐHCQ);

– Quản lý các lớp ngoài giờ (VB2ĐHCQ, LTĐHCQ);

– Theo dõi cấp bảng điểm, bản sao văn bằng theo đề nghị từ DSA.

Hỗ trợ chính các đầu việc:

– Trực điện thoại, hotline tuyển sinh;

– Tư vấn tuyển sinh tại các trường THPT, các ngày hội TVTS, trực tiếp tại Ban Đào tạo.

Thực hiện các công việc phát sinh khác được phân công theo thời điểm.

11

ThS. Cù Đức Tài

ĐT: 028.7306.1976 ext. 4007

DĐ: 0903386805

E-mail: ductaiqldt@ueh.edu.vn

Phụ trách các đầu việc:

– Quản lý, cập nhật kết quả học tập vào hệ thống quản lý và lưu trữ bảng điểm gốc (ĐHCQ);

– Quản lý và cập nhật kết quả xét chuẩn đầu ra: Nghiên cứu khoa học, Thực tế doanh nghiệp, Chứng chỉ tin học.

– Quản lý điểm cộng nghiên cứu khoa học, các cuộc thi học thuật theo quy định;

– Xét tốt nghiệp, thông báo và chịu trách nhiệm phản hồi (ĐHCQ);

– In ấn, cấp phát Phụ lục văn bằng;

– Thống kê và báo cáo số liệu kết quả học tập;

– Quản lý tài sản đơn vị;

– Thanh toán, quyết toán các khoản thu chi của đơn vị.

Hỗ trợ chính các đầu việc:

– Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp, hoàn thành khóa học, nợ học phần, xác nhận liên quan đến kết quả học tập theo nhu cầu sinh viên;

– Trực email tuyển sinh, fanpage đơn vị;

– Tư vấn tuyển sinh tại các trường THPT, các ngày hội TVTS, trực tiếp tại Ban Đào tạo.

Công tác khác:

– Dân quân tự vệ Trường

– Thành viên trong đội Phòng cháy chữa cháy Trường

– Tổ trưởng công đoàn đơn vị

Thực hiện các công việc phát sinh khác được phân công theo thời điểm.

12

ThS. Trần Thị Thanh Tâm

ĐT: 028.7306.1976 ext. 4003

DĐ: 0908933985

E-mail: tamthanh@ueh.edu.vn

Phụ trách các đầu việc:

– Đăng ký học phần theo kế hoạch/ngoài kế hoạch và các nội dung liên quan;

– Hủy học phần và xử lý các vấn đề liên quan;

– Phối hợp với Phòng Tài chính – Kế toán theo dõi học phí và nhắc sinh viên đóng phí;

– Cấp giấy chứng nhận kết quả học tập tiếng Việt (Trường Tài chính – Kế toán bậc Đại học);

– Xây dựng kế hoạch hoạt động chung tại đơn vị;

– Cập nhật thông tin do đơn vị phụ trách trên Kho tri thức UEH.

Hỗ trợ chính các đầu việc:

– Trực điện thoại, email, hotline tuyển sinh;

– Tư vấn tuyển sinh tại các trường THPT, các ngày hội TVTS, trực tiếp tại Ban Đào tạo;

– Phối hợp tổ chức thi và các vấn đề liên quan;

– Quản lý tài sản đơn vị.

– Phối hợp xét chuyển điểm học phần;

Thực hiện các công việc phát sinh khác được phân công theo thời điểm.

13

ThS. Cao Thị Xuân Tâm

ĐT: 028.7306.1976 ext. 4002

DĐ: 0983553288

E-mail: xuantam86@ueh.edu.vn

Phụ trách các đầu việc:

– Đăng ký học phần theo kế hoạch/ngoài kế hoạch và các nội dung liên quan;

– Hủy học phần và xử lý các vấn đề liên quan;

– Phối hợp tổ chức thi và các vấn đề liên quan (ĐHCQ);

– Phối hợp với Phòng Tài chính – Kế toán theo dõi học phí và nhắc sinh viên đóng phí;

– Tiếp nhận và phản hồi trên hệ thống chăm sóc người học CRM.

Hỗ trợ chính các đầu việc:

– Trực điện thoại, hotline tuyển sinh;

– Tư vấn tuyển sinh tại các trường THPT, các ngày hội TVTS, trực tiếp tại Ban Đào tạo;

– Trực fanpage đơn vị.

Thực hiện các công việc phát sinh khác được phân công theo thời điểm.

14

ThS. Phạm Trung Tấn

ĐT: 028.7306.1976 ext. 4004

DĐ: 0932093788

E-mail: tan@ueh.edu.vn

Phụ trách các đầu việc:

– Đăng ký học phần theo kế hoạch và các nội dung liên quan;

– Hủy học phần và xử lý các vấn đề liên quan;

– Phối hợp tổ chức thi và các vấn đề liên quan;

– Triển khai hướng dẫn đăng ký tín chỉ online cho sinh viên khóa mới;

– Cấp giấy chứng nhận kết quả học tập tiếng Việt, tiếng Anh (Từ K34 – ĐHCQ, K13 – LTĐHCQ, K8 – VB2ĐHCQ trở về trước); dịch văn bằng các khóa cũ sang tiếng Anh, xác nhận văn bằng chính quy bằng tiếng Anh theo yêu cầu;

– Tổ chức nhập học cho thí sinh trúng tuyển (VB2ĐHCQ, LTĐHCQ);

– Xây dựng kế hoạch, thông báo, chương trình tuyển sinh (VB2ĐHCQ, LTĐHCQ);

– Lập kế hoạch đăng ký học phần theo từng học kỳ;

– Xây dựng và báo cáo nội dung sinh hoạt định hướng đầu khóa (ĐHCQ, VB2ĐHCQ, LTĐHCQ).

Hỗ trợ chính các đầu việc:

– Trực điện thoại, email, hotline tuyển sinh;

– Tư vấn tuyển sinh tại các trường THPT, các ngày hội TVTS, trực tiếp tại Ban Đào tạo;

– Đăng ký học phần ngoài kế hoạch và các nội dung liên quan;

– Quản trị website đơn vị;

– Quản lý hệ thống quản lý sinh viên UIS, website student.ueh.edu.vn

– Cấp giấy chứng nhận kết quả học tập tiếng Việt (Trường Tài chính – Kế toán bậc Cao đẳng).

Thực hiện các công việc phát sinh khác được phân công theo thời điểm.

15

Nguyễn Thị Hương Trà

ĐT: 028.7306.1976 ext. 5003

DĐ: 0903130968

E-mail: huongtra@ueh.edu.vn

Phụ trách các đầu việc:

– Tư vấn cho sinh viên, học viên, người học về chương trình đào tạo và xét chuyển điểm học phần;

Hỗ trợ chính các đầu việc:

– Xây dựng, tổ chức thực hiện các quy chế, quy định hiện hành liên quan đến công tác đào tạo của tất cả hình thức, trình độ đào tạo;

– Tổ chức cho sinh viên, học viên, người học đăng ký học phần (Liên thông ĐHCQ, Văn bằng 2 ĐHCQ, Văn bằng 1 VLVH, Văn bằng 2 VLVH, Liên thông VLVH);

– Xét tốt nghiệp; xét điều kiện dự thi tốt nghiệp; tiếp nhận, thẩm tra các chứng chỉ, chuẩn đầu ra để xét tốt nghiệp, xét điều kiện dự thi tốt nghiệp. Thực hiện công tác báo cáo theo quy định;

– Tổ chức, quản lý kết quả học tập của sinh viên, học viên, người học. Lưu trữ bảng điểm gốc kết quả học tập hồ sơ gốc và danh sách sinh viên, học viên, người học theo quy định. Tổ chức, quản lý việc cấp giấy chứng nhận kết quả học tập, chứng nhận tốt nghiệp, hoàn thành khóa học, các xác nhận liên quan đến kết quả học tập;

– Thực hiện các công tác xử lý học vụ, bảo lưu tuyển sinh, nghỉ học tạm thời, nhập học lại sau thời gian nghỉ học; thôi học; chuyển trường, chuyển khóa; chuyển hệ; chuyển chương trình đào tạo; chuyển ngành;…;

– Phối hợp với các trung tâm ngắn hạn của các trường thuộc UEH triển khai các chương trình đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn, xây dựng quy trình Tổ chức và Quản lý các khóa đào tạo ngắn hạn của UEH, thực hiện quy trình, thủ tục cấp chứng chỉ đào tạo ngắn hạn của UEH.

Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo Ban Đào tạo.

16

Đoàn Thị Thu Trang

ĐT: 028.7306.1976 ext. 5007

DĐ: 0905894139

E-mail: thutrang@ueh.edu.vn

Phụ trách các đầu việc:

– Tổ chức, quản lý kết quả học tập của sinh viên, học viên, người học. Lưu trữ bảng điểm gốc kết quả học tập hồ sơ gốc và danh sách sinh viên, học viên, người học theo quy định. Tổ chức, quản lý việc cấp giấy chứng nhận kết quả học tập, chứng nhận tốt nghiệp, hoàn thành khóa học, các xác nhận liên quan đến kết quả học tập;

– Quản lý, cấp phát văn bằng theo quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo và quy định của UEH. Xác minh và cấp bản sao bằng tốt nghiệp;

Hỗ trợ chính các đầu việc:

– Xây dựng, tổ chức thực hiện các quy chế, quy định hiện hành liên quan đến công tác đào tạo của tất cả hình thức, trình độ đào tạo;

– Tư vấn cho sinh viên, học viên, người học về chương trình đào tạo và xét chuyển điểm học phần;

– Xét tốt nghiệp; xét điều kiện dự thi tốt nghiệp; tiếp nhận, thẩm tra các chứng chỉ, chuẩn đầu ra để xét tốt nghiệp, xét điều kiện dự thi tốt nghiệp. Thực hiện công tác báo cáo theo quy định;

Công tác khác:

– Ủy viên Ban Chấp hành Công đoàn Ban Đào tạo.

Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo Ban Đào tạo.

17

ThS. Vũ Thiên Trinh

ĐT: 028.7306.1976 ext. 4010

DĐ: 0774645168

E-mail: trinhvt@ueh.edu.vn

Phụ trách các công việc:

– Xử lý học vụ sinh viên theo quy chế đào tạo: Cảnh báo học tập, xử lý buộc thôi học sinh viên không đăng ký học phần 02 học kỳ liên tiếp, hết thời gian đào tạo…;

– Xử lý bảo lưu tuyển sinh, nghỉ học tạm thời, nhập học lại sau thời gian nghỉ học, thôi học, chuyển trường, chuyển cơ sở đào tạo, chuyển khóa, chuyển chương trình đào tạo, chuyển ngành, chuyển lớp sinh viên;

– In Giấy thông báo trúng tuyển các khóa (ĐHCQ);

– Tổ chức nhập học cho thí sinh trúng tuyển (ĐHCQ);

– Xếp lớp sinh viên đầu khóa học (ĐHCQ);

– Cấp mới tài khoản Portal sinh viên UEH cho thí sinh trúng tuyển đầu khóa học (ĐHCQ, VB2ĐHCQ, LTĐHCQ);

– Tuyển chọn, tập huấn, quản lý và đánh giá công việc Đội Cộng tác viên hỗ trợ công tác tuyển sinh chính quy;

– Quản lý fanpage Tuyển sinh chính quy.

Hỗ trợ chính các đầu việc:

– Quản lý email tuyển sinh, email đơn vị;

– Trực điện thoại, email tuyển sinh, fanpage Tuyển sinh chính quy;

– Tư vấn tuyển sinh tại các trường THPT, các ngày hội TVTS, trực tiếp tại Ban Đào tạo;

– Chuẩn bị các văn bản, thông báo, hướng dẫn, phần mềm xét tuyển, nội dung họp Hội đồng… tuyển sinh (ĐHCQ);

– Tư vấn sinh viên đăng ký học chương trình thứ 2.

Thực hiện các công việc phát sinh khác được phân công theo thời điểm.

18

ThS. Võ Thành Trung

ĐT: 028.7306.1976 ext. 4009

DĐ: 0983572484

E-mail: trungvt@ueh.edu.vn

Phụ trách các công việc:

– Xây dựng quy chế, đề án, kế hoạch, thông báo tuyển sinh (ĐHCQ);

– Tổng hợp, thống kê các báo cáo, báo cáo kết quả tuyển sinh;

– Phối hợp xác định chỉ tiêu tuyển sinh;

– Tổ chức nhập học cho thí sinh trúng tuyển (ĐHCQ);

– Thẩm tra chứng chỉ ngoại ngữ đầu vào (ĐHCQ);

– Tiếp nhận và quản lý sinh viên nước ngoài; tuyển chọn sĩ quan dự bị;

– Phụ trách dữ liệu, in Giấy thông báo trúng tuyển các khóa, hệ;

– Cấp mới tài khoản email sinh viên UEH cho thí sinh trúng tuyển đầu khóa học (ĐHCQ, VB2ĐHCQ, LTĐHCQ);

– Xếp lớp sinh viên đầu khóa học (VB2ĐHCQ, LTĐHCQ);

– Quản lý hệ thống quản lý sinh viên UIS, website student.ueh.edu.vn

– Quản lý website, email tuyển sinh, email đơn vị.

 Hỗ trợ chính các công việc:

– Trực điện thoại, email, hotline tuyển sinh;

– Tư vấn tuyển sinh tại các trường THPT, các ngày hội TVTS, trực tiếp tại Ban Đào tạo.

– Phối hợp xây dựng và báo cáo nội dung sinh hoạt định hướng đầu khóa (ĐHCQ, VB2ĐHCQ, LTĐHCQ).

Thực hiện các công việc phát sinh khác được phân công theo thời điểm.

19

ThS. Dương Ngọc Bảo Tuyền

ĐT: 028.7306.1976 ext. 5010

DĐ: 0934086196

E-mail: tuyendnb@ueh.edu.vn

Phụ trách các đầu việc:

– Tổ chức thực hiện việc liên kết tuyển sinh, đào tạo giữa UEH với các địa phương, cơ sở giáo dục khác trong nước và quốc tế;

– Xây dựng, tổ chức thực hiện các quy chế, quy định hiện hành liên quan đến công tác đào tạo của tất cả hình thức, trình độ đào tạo.

– Theo dõi việc triển khai, điều chỉnh và ghép các chương trình đào tạo ở tất cả hình thức đào tạo theo quy định, kết luận của hội đồng khoa học và đào tạo;

– Tham gia các hoạt động kiểm định chất lượng chương trình tiên tiến quốc tế UEH của các khoa/viện đào tạo;

– Tổ chức cho sinh viên, học viên, người học đăng ký học phần (Liên thông ĐHCQ, Văn bằng 2 ĐHCQ, Văn bằng 1 VLVH, Văn bằng 2 VLVH, Liên thông VLVH);

– Phối hợp đơn vị quản lý chức năng về kế hoạch khảo thí tổ chức thi kết thúc học phần, thi các chuẩn đầu ra. Xác nhận số lượng sinh viên, học viên, người học tham gia khóa luận tốt nghiệp, học kỳ doanh nghiệp.

Hỗ trợ chính các đầu việc:

– Quản lý, tổ chức thi đánh giá năng lực tiếng Anh theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam (VSTEP);

– Quản trị Website đơn vị.

Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo Ban Đào tạo.

20

ThS. Nguyễn Thị Kim Uyên

ĐT: 028.7306.1976 ext. 4005

DĐ: 0909333504

E-mail: kimuyen@ueh.edu.vn

Phụ trách các đầu việc:

– Quản lý, cập nhật kết quả học tập vào hệ thống quản lý và lưu trữ bảng điểm gốc (ĐHCQ-CLC, ĐHCQ-ISB, VB2ĐHCQ);

– Xét tốt nghiệp, thông báo và chịu trách nhiệm phản hồi (ĐHCQ-ISB);

– Giải quyết các trường hợp chuyển điểm, miễn học học phần (bao gồm Giáo dục thể chất, Giáo dục quốc phòng);

– Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp, hoàn thành khóa học, nợ học phần, xác nhận liên quan đến kết quả học tập theo nhu cầu sinh viên;

– Kiểm tra, xác nhận việc thanh toán hướng dẫn học phần Thực tập – Tốt nghiệp;

– Trực tổng đài điện thoại của đơn vị.

Hỗ trợ chính các đầu việc:

– Trực điện thoại, hotline tuyển sinh;

– Tư vấn tuyển sinh tại các trường THPT, các ngày hội TVTS, trực tiếp tại Ban Đào tạo;

– Chuẩn bị dữ liệu, in ấn và cấp phát Phụ lục văn bằng;

– Xét tốt nghiệp, thông báo và chịu trách nhiệm phản hồi (VB2ĐHCQ, LTĐHCQ).

– Xét tốt nghiệp, thông báo và chịu trách nhiệm phản hồi đối với chương trình cử nhân tài năng (ĐHCQ);

Thực hiện các công việc phát sinh khác được phân công theo thời điểm.  

21

Võ Thanh Vân

ĐT: 028.7306.1976 ext. 5008

DĐ: 0987239698

E-mail: beansu2005@ueh.edu.vn

Phụ trách các đầu việc:

– Xét tốt nghiệp; xét điều kiện dự thi tốt nghiệp; tiếp nhận, thẩm tra các chứng chỉ, chuẩn đầu ra để xét tốt nghiệp, xét điều kiện dự thi tốt nghiệp. Thực hiện công tác báo cáo theo quy định.

– Văn thư, lưu trữ; 

– Quản lý cấp phát văn phòng phẩm.

Hỗ trợ chính các đầu việc:

– Xây dựng, tổ chức thực hiện các quy chế, quy định hiện hành liên quan đến công tác đào tạo của tất cả hình thức, trình độ đào tạo;

– Xác minh văn bằng, chứng chỉ (đầu vào, đầu ra);

Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo Ban Đào tạo.

22

Hoàng Quang Vinh

ĐT: 028.7306.1976 ext. 5004

DĐ: 0913716966

E-mail: hoangquangvinh@ueh.edu.vn

Phụ trách các đầu việc:

– Tư vấn cho sinh viên, học viên, người học về chương trình đào tạo và xét chuyển điểm học phần;

– Phối hợp quản lý sinh viên các lớp mở tại đơn vị liên kết;

– Quản lý hồ sơ sinh viên, người học, học viên.

Hỗ trợ chính các đầu việc:

– Xây dựng, tổ chức thực hiện các quy chế, quy định hiện hành liên quan đến công tác đào tạo của tất cả hình thức, trình độ đào tạo;

– Tổ chức cho sinh viên, học viên, người học đăng ký học phần (Liên thông ĐHCQ, Văn bằng 2 ĐHCQ, Văn bằng 1 VLVH, Văn bằng 2 VLVH, Liên thông VLVH);

– Xét tốt nghiệp; xét điều kiện dự thi tốt nghiệp; tiếp nhận, thẩm tra các chứng chỉ, chuẩn đầu ra để xét tốt nghiệp, xét điều kiện dự thi tốt nghiệp. Thực hiện công tác báo cáo theo quy định;

– Tổ chức, quản lý kết quả học tập của sinh viên, học viên, người học. Lưu trữ bảng điểm gốc kết quả học tập hồ sơ gốc và danh sách sinh viên, học viên, người học theo quy định. Tổ chức, quản lý việc cấp giấy chứng nhận kết quả học tập, chứng nhận tốt nghiệp, hoàn thành khóa học, các xác nhận liên quan đến kết quả học tập;

– Thực hiện các công tác xử lý học vụ, bảo lưu tuyển sinh, nghỉ học tạm thời, nhập học lại sau thời gian nghỉ học; thôi học; chuyển trường, chuyển khóa; chuyển hệ; chuyển chương trình đào tạo; chuyển ngành;…

Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo Ban Đào tạo.

23

ThS. Nguyễn Đức Việt

ĐT: 028.7306.1976 ext. 5005

DĐ: 0913809749

E-mail: viet@ueh.edu.vn

Phụ trách các đầu việc:

– Phối hợp với đơn vị quản lý chức năng về truyền thông để xây dựng nội dung của các ấn phẩm truyền thông tuyển sinh;

– Phối hợp với các đơn vị liên quan nghiên cứu, xác định nhu cầu của xã hội, xây dựng kế hoạch phát triển các chương trình đào tạo ngắn hạn;

– Phối hợp với các đơn vị liên quan trong và ngoài UEH thực hiện công tác truyền thông, tổ chức chiêu sinh các khóa đào tạo ngắn hạn;

– Phối hợp với các trung tâm ngắn hạn của các trường thuộc UEH triển khai các chương trình đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn, xây dựng quy trình Tổ chức và Quản lý các khóa đào tạo ngắn hạn của UEH, thực hiện quy trình, thủ tục cấp chứng chỉ đào tạo ngắn hạn của UEH;

Hỗ trợ chính các đầu việc:

– Xây dựng, tổ chức thực hiện các quy chế, quy định hiện hành liên quan đến công tác đào tạo của tất cả hình thức, trình độ đào tạo.

Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo Ban Đào tạo.